IDS - Informationsverbund Deutschschweiz

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Kapitel 2.3. Formen des Schlagworts

Ein Schlagwort kann aus einem oder aus mehreren Wörtern oder einer Verbindung von Wörtern bzw. Buchstaben mit Ziffern (sowie ggf. Sonderzeichen) bestehen und durch einen Homonymenzusatz zur Individualisierung gleichlautender Schlagwörter (z.B. "Tau (Niederschlag)" und "Tau (Seil)") ergänzt sein. Schlagwörter können ein einfaches Substantiv, ein Kompositum, eine Adjektiv-Substantiv-Verbindung, eine Wortfolge (= mehrgliedriges Schlagwort),  ein Familien- und Vorname, ein Individualname von geographischen / ethnographischen Einheiten und Körperschaften, ein Einheitstitel sowie eine Zeitangabe mit Jahreszahlen sein.

Bei den Schlagwörtern werden Individualnamen (Individualbegriffe, die einzelne Personen, Personengruppen, Orte, Ereignisse etc. bezeichnen) und Bezeichnungen für Allgemeinbegriffe (abstrakte Begriffe, die für eine ganze Klasse von Gegenständen gelten) unterschieden. Individualnamen werden bevorzugt verwendet, da dies dem Prinzip des engsten Schlagworts entspricht. Auf die Verwendung von Individualnamen kann jedoch verzichtet werden, wenn

a) im vorliegenden Dokument der Individualbegriff nicht substantiell behandelt wird,
b) wenn Allgemeinbegriffe für eine Erschliessung besser geeignet sind, z.B. bei sehr entlegenen Gegenständen, Namen von Produkten, Projekten, Programmen oder Verfahren ohne Nachweis in den Nachschlagewerken.

Hinweissätze

Neben den Schlagwörtern werden in der GND/S auch Hinweissätze aufgenommen, soweit eine Verweisung von einem Nicht-Deskriptor auf die Kombination mehrerer Schlagwörter erforderlich ist. Der Ausgangspunkt der Verweisung wird mit „Suche unter“ dargestellt. Der Hinweissatz darf nicht kopiert werden. Es müssen die im Hinweissatz angeführten Einzelschlagwörter im Feld 260 verwendet werden. Ein Hinweissatz ist erkennbar durch das Unterfeld $7 Hinweissatz. Die Verwendung des Hinweissatzes richtet sich nach der RSWK § 7.5, den Anwendungsbestimmungen AWB-R01-R03 und dem Erfassungsleitfaden.